Hoy en día las necesidades del mercado están cambiando,
y con ello las empresas pequeñas tienen que adaptarse.

Es una realidad que uno de los mayores problemas que enfrentan los negocios en crecimiento antes de decidir iniciar una transformación digital es poder tener un control efectivo de las órdenes de compra y proveedores de su empresa. Cada proveedor, en muchas ocasiones, tiene condiciones específicas de entrega y tiempos que pueden variar de acuerdo a las tendencias de mercado en cada tipo de industria.

Muchas veces las empresas tienen ciertos arreglos llamados acuerdos de compra, en los que se fijan las condiciones de compra mediante un monto definido cuyo consumo es en un tiempo específico. Esto lo hacen los proveedores con la finalidad de tener una relación a largo plazo con el cliente y mantener un flujo constante de efectivo. Muchas veces en estos acuerdos se necesitan poder hacer modificaciones a lo largo de la relación comercial sin  perder registro ni trazabilidad de la información que se ha modificado.

Impulsados por la necesidad de poder administrar correctamente las compras de la empresa, muchas empresas inician una búsqueda de soluciones digitales. Es cierto que hoy en día existen muchos sistemas que cubren el proceso gestión de “compras”,  existen soluciones enfocadas a Pymes que claramente no consideran un crecimiento o expansión digital en un futuro próximo, truncando así el crecimiento de un negocio. Eventualmente, se ve obligado a adquirir en un mediano plazo integraciones de diferentes proveedores que de igual forma no es conveniente ya que debe considerarse el alto riesgo de tener otros problemas como actualizaciones de software que bajen el rendimiento del sistema al no tratarse soluciones integradas.

Lo más recomendable antes de elegir un sistema es centrarse en las necesidades mismas de la operación y buscar a partir de ello una solución que integre todo en uno. De esta manera se evitan problemas de actualización por integración de soluciones de diferente proveedor así como la curva de aprendizaje del usuario para acoplarse a una solución adicional. Otra recomendación es dividir en fases la implementación de manera que el flujo que está generando tu operación pueda solventar los pagos. En este punto es válido mencionar que la mayoría de las soluciones ERP parten de la contabilidad y no permiten un crecimiento modular, obligando así al usuario a adquirir una solución completa (con todo y costos que esto implica) aún cuando se tenga interés en ciertos módulos. En el mercado, Odoo es una solución efectiva que cumple con las necesidades de crecimiento de los negocios ya que a pesar de ser un ERP de alto alcance permite que el usuario elija los módulos que necesita, evitando así costos ocultos o no requeridos en la implementación.