Contabilidad
Ahorra tiempo
Increíble interfaz de usuario
Una interfaz de usuario rápida y moderna que tus usuarios van a adorar. Basado en la tendencia de Google Material Design.Colaboración y alertas
Sigue lo que te interesa, recibe alertas automáticas, y colabora en documentos con facilidad.
Configuración sencilla
Configuración inicial simplificada con una barra de progreso (por ejemplo, establece tus balances iniciales desde una pantalla).
Interfaces bancarias
Sincroniza de forma automática tus estados de cuenta bancarios con tu banco. Ahorra tiempo con la conciliación automática.
Reduce la entrada de datos
Sin necesidad de crear facturas de forma manual, imprímelas y envíalas, registra estados de cuenta bancarios, haz el seguimiento de pagos... Automatiza más, ahorra más tiempo.
Paga múltiples facturas
Puedes conciliar un pago con varias facturas al usar un botón en el formulario de pago.Móvil
Obtén acceso instantáneo a todas las funciones de contabilidad, en donde sea que estés, en tabletas o teléfonos inteligentes.
Cuentas por cobrar
Facturas de clientes claras
Las facturas de Odoo son fáciles de crear, claras y multifuncionales (con términos de pago, múltiples impuestos, descuentos, listas de precios).
Propuestas de borrador de facturas
Odoo crea automáticamente borradores de facturas basados en órdenes de ventas, hojas de horas u órdenes de entrega.Términos de pago avanzados
Compatible con múltiples pagos para una factura, descuentos por pago en efectivo, facturas por adelantado y conciliaciones parciales.
Pago de conciliación sobre la marcha
Al crear una factura, Odoo sugiere los pagos pendientes de forma automática, por lo que no tienes que conciliarlos después.Cobrar con facilidad
Pagos con tarjeta de crédito
Cobra con rapidez al utilizar pagos en línea con tarjetas de crédito. Somos compatibles con los principales métodos de pago como Authorize.net, Ingenico, PayPal, Adyen, etc.
Balance antiguo por cobrar
El reporte de cuentas por cobrar te da una visión clara de los pagos pendientes y de los pronósticos de tesorería.Estados de cuenta avanzados de clientes
Obtén reportes claros de estados de cuentas de clientes y navega con facilidad a través de los documentos para entender cada caso de uso de clientes.Seguimientos automatizados
Odoo propone correos electrónicos, cartas de seguimiento y tareas de forma automática para facilitar tu proceso de cobranza de crédito.Portal de cliente
Tu cliente puede llevar el seguimiento del estado de su orden, facturas y pagos a través de su portal.Códigos QR
Tus clientes pueden escanear un código QR con su aplicación bancaria para pagar. El código QR está en las facturas en PDF y aparece en la pantalla de pago de cotizaciones y facturas.
Cuentas por pagar
Control de facturas de proveedor
Compara la información que aparece en la orden de compra, factura de proveedor y el recibo para asegurarte de pagar la factura correcta.
Pronóstico de gastos
Obtén un pronóstico claro de las facturas futuras por pagar.Gastos de empleados
Lleva el seguimiento de los gastos de empleados, desde el registro hasta la validación y reembolso.Digitalización de facturas
Sube tus archivos de formato de imagen o PDF escaneados a las facturas de proveedor y deja que Odoo automatice su creación con Inteligencia Artificial.Paga Facturas
Imprime cheques
Obtén una propuesta de facturas de proveedor por pagar e imprime cheques en lote con solo unos clics.Automatiza transferencias bancarias
Automatiza pagos a proveedores con SEPA, basados en propuestas de Odoo para pagar en la fecha correcta.
Tickets de depósitos
Lleva el seguimiento de tickets de depósito en solo unos clics para facilitar el proceso de conciliación bancaria.Organiza órdenes de pago
Apoya tus propios flujos de pago con pasos de validación opcionales.Bancos y efectivos
Automatiza conexiones bancarias
Obtén tus estados de bancarios de forma automática. Somos compatibles con 15,000 bancos, la mayor parte en Estados Unidos, Canadá y Nueva Zelanda.Importa estados de cuenta
Si tu banco no es compatible, usa archivos OFX, QIF, CSV o Coda para importar estados de cuenta con facilidad.Gestiona cajas registradoras
Lleva el seguimiento con facilidad de todas las transacciones en efectivo con aperturas y cierres.Conciliación sencilla
Herramienta inteligente de conciliación
Obtén propuestas de conciliación de forma automática, registra apuntes de diario adicionales sobre la marcha y realiza búsquedas de manera eficiente. Tienes acceso a una interfaz para hacer conciliaciones manuales, tanto para facturas abiertas como pagadas. Aprende de números de cuenta en función de la primera conciliación manual. Odoo logra cotejar el 95% de las facturas y pagos automáticamente, mientras que la herramienta de emparejamiento inteligente podrá resolver el 5% restante muy rápido.Pagos en línea
Las transacciones en línea que han sido confirmadas crean un pago para facilitar la reconciliación. También aparecen como notificaciones en el chatter del documento para facilitar el seguimiento.
Pagos pendientes sencillos
Obtén propuestas de conciliación parcial o total directamente desde la factura o el estado de cuenta bancario.Reporte de conciliación
Audita las diferencias entre tus cuentas y el balance de tu estado de cuenta bancario para facilitar la conciliación.Ver video
Derechos de acceso avanzados
Listas de control de acceso
Los derechos de acceso son muy flexibles. Las configuraciones predeterminadas ya están configuradas para contadores y asesores.
Múltiples...
Compatible con múltiples divisas
Obtén la tasa de cambio actualizada cada día de forma automática.
Múltiples usuarios
Define tantos usuarios como desees con diferentes derechos de acceso.Múltiples empresas
Integra todas tus sucursales en el mismo sistema con reportes de consolidación en tiempo real. Automatiza flujos empresariales con reglas interempresariales.
Múltiples diarios
Organiza tus documentos en varios diarios (por departamento, por tipo de actividad) para dividir funciones entre varios usuarios.Reportes de rendimiento
Reportes con inteligencia empresarial
Usa la tabla dinámica de Odoo para navegar a través de la información: consolidaciones, desglose, datos grupales, filtros, etc. Existen múltiples reportes estándar disponibles: ganancias y pérdidas, estados de cuenta de flujo de efectivo, reportes de efectivo, resumen ejecutivo y cuentas por pagar y cuentas por cobrar antiguas, etc. Obtén reportes estándar y un plan de cuentas disponible para más de 80 países. Exporta a Excel y pdf.
Haz comentarios en cualquier reporte
Todos los reportes son completamente dinámicos, lo que te permite revisarlos con facilidad. Crea múltiples anotaciones, comenta los reportes para agregar directamente tus notas para los gerentes.Cierre perpetuo del año fiscal
No es necesario reportar las cuentas de balance general de un año a otro. Cálculo automático de ganancias y pérdidas según las fechas escogidas, solo es necesario definir el tratamiento de los ingresos para el cierre. Elige fechas de bloqueo de asientos para empleados no asesores y usuarios generales.Tableros personalizables
Crea tu propio tablero al armar reportes personalizados. Genera reportes de cualquier periodo de tiempo y compáralos. Obtén cálculos dinámicos de ciertos campos, ej. ganancias del año a día, comparte filtros y tableros entre equipos.KPI's personalizables
Define tus propios KPI según fórmulas: margen bruto, costos de adquisición de clientes, tasa de crecimiento por productos.
Estado de cuentas legales
Ganancias y pérdidas
Navega con facilidad a través del flujo de datos del reporte de ganancias y pérdidas.
Libro mayor
Busca y filtra en el libro mayor de forma fácil y revisa los documentos con solo un clic.Reporte de diario consolidado
El diario consolidado muestra lo que pasó en cada diario con una organización mes por mes para su lectura.Reportes de impuestos
Obtén tus reportes de impuestos en base acumulada o de efectivo, con el formato adecuado según el país.Reporte de auditoría de impuestos
El reporte de auditoría de impuestos te permite comprobar cómo se calcula con fines de auditoría. En el reporte de impuestos, selecciona una línea y haz clic en el botón "auditar" para auditar los apuntes de diario (base e impuesto en el mismo reporte).Estado de cuenta de flujo de efectivo
Obtén un estado de cuenta de flujo de efectivo en tiempo real con muchas opciones en los filtros.Gestión avanzada de impuestos
El motor de impuestos de Odoo es compatible con una amplia gama de cálculos de impuestos: precio incluido/excluido, porcentaje, cuadrícula, impuesto sobre impuestos, exenciones parciales, etc.Balance general
Reporta tus ganancias del año actual en tu hoja de balance de forma automática para reportar en cualquier momento sin tener que cerrar o abrir el año fiscal.Estados de cuenta específicos por país
Reportes Intrastat, estados de cuenta de IVA, balance general y reporte de ganancias y pérdidas del país, listado de clientes sujetos a IVA, etc.Consolidación
Combina información financiera de múltiples empresas para generar un conjunto consolidado de estados de cuenta. Usa tasas de cambio de cierre, históricas o promediadas y agrega múltiples columnas de ajuste (sin impacto al libro mayor). Usa datos de otros sistemas financieros y ajusta para tener control parcial o total de una o más empresas.Contabilidad analítica
Jerarquías de cuentas de costos
Estructura de forma automática tus cuentas analíticas con base en proyectos, contratos, departamentos, etc.
Distribución analítica
Distribuye un asiento contable en varias cuentas analíticas mediante el uso de etiquetas analíticas y una distribución flexible.
Reporte analítico
Obtén reportes claros sobre tus cuentas analíticas con jerarquía y subtotales.
Integración completa
Los asientos analíticos se crean de forma automática según hojas de horas, facturas de proveedor, órdenes de trabajo, etc.Múltiples planes
Gestiona múltiples planes analíticos con valores y tasas de asignación predeterminados entre cuentas de costos o proyectos.Suscripciones
Facturación automática
Gestiona suscripciones e ingresos recurrentes con facilidad con contratos. Automatiza las facturas recurrentes, pagos y renovación de alertas.Portal de cliente
Tus clientes pueden cambiar, incrementar o degradar sus planes, así como cancelar su suscripción desde el portal de clientes (según tu configuración).Alertas de renovación
Tu vendedor recibe alertas automáticas cuando se deben renovar los contratos.Ingresos recurrentes y adicionales
Gestiona múltiples planes de suscripciones, plantillas y tarifas adicionales.Activos e ingresos
Gestión de activos
Lleva el seguimiento de activos, tablas de depreciación y genera asientos de amortización de forma automática. Gestiona todos los eventos en tus activos con solo unos clics.Presupuestos
Lleva el seguimiento de tu presupuesto y compara el rendimiento real con presupuestos diferentes. Gestiona presupuestos en tu contabilidad financiera o tus cuentas analíticas.Reconocimiento de ingresos
Gestiona contratos multianuales, automatiza asientos de ingresos diferidos y obtén un tablero claro de tus ingresos recurrentes.Tablero de ingresos
Obtén todas tus métricas SaaS en un tablero claro: MRR, cancelación, CAC, tasa CAC, pronósticos de crecimiento, ARR, CLT, CLTV.Conexión
API de servicio web
Conecta aplicaciones de terceros con el servicio web API de Odoo. Somos compatibles con todos los lenguajes: Python, PHP, Java, C#, Ruby, etc.
Importación y exportación flexibles
Utiliza la herramienta integrada de importación y exportación para importar o exportar de forma masiva. Puedes exportar y después importar los mismos datos para actualizar en lote a través de las hojas de Excel.Integración con hojas de cálculo de Google
Conecta las hojas de cálculo de Google con Odoo Saas para crear tu propio tablero en tu hoja de cálculo favorita y obtener datos desde Odoo de forma automática. Es muy útil para presupuestos, planes de comisiones, etc.